Les juges des tribunaux étatiques et fédéraux conviennent généralement que pendant la période COVID, le litige virtuel est le seul moyen de faire avancer le système judiciaire américain. Et même s'il n'est pas idéal de plaider à distance - par exemple, il n'y a aucune garantie que les jurés à distance prêtent réellement attention à l'affaire - c'est nécessaire. On ne sait pas quand le litige en personne sera à nouveau une option, donc le litige virtuel est susceptible de rester (au moins pendant un certain temps).
Bien que ce ne soit pas parfait, le litige virtuel présente certains aspects positifs. Certains jurés, par exemple, ont rapporté que Zoom permet de voir plus facilement le visage d'un témoin (plutôt que de s'asseoir loin d'eux dans une salle d'audience physique). Pour la même raison, ils déclarent également pouvoir voir plus clairement les preuves ou les pièces à conviction.
Même si vous avez réussi à éviter les litiges à distance jusqu'à présent, il est probable que d'ici peu, ce sera la réalité de chaque avocat. Comme pour toute nouvelle entreprise, il est important de faire vos devoirs à l'avance et de venir à table préparé. Voici quelques conseils qui peuvent vous préparer au succès avant d'entrer dans une salle d'audience virtuelle.
Considérations relatives aux litiges virtuels
- Présentation des preuves et des pièces :
- Vous devez prévoir de déposer tout document ou preuve tôt - au moins 5 jours avant votre audience, bien que certains juges ou districts puissent exiger que les documents soient déposés encore plus tôt.
- Passez du temps à réfléchir à la manière dont vous souhaitez présenter vos preuves ou pièces à conviction. Vous pouvez une application pour présenter des preuves, qui vous permet de couper et coller facilement des documents et de zoomer sur les parties que vous souhaitez afficher. Cela peut aider à apporter un semblant d'expositions de style salle d'audience traditionnelle à la salle d'audience virtuelle.
- Assurez-vous de consulter le site Web du juge ou du district pour voir si des préférences ou des règles sont répertoriées. À titre d'exemple, certains juges peuvent avoir des procédures détaillées pour présenter des preuves. De même, certains districts peuvent préférer que les preuves soient partagées par e-mail, tandis que d'autres peuvent préférer Dropbox.
- Si possible, convenez au préalable avec l'avocat adverse du type et de la procédure des pièces à conviction, y compris le téléchargement et la garde (par exemple, les pièces physiques qui pourraient nécessiter un traitement de sécurité spécial, comme les armes à feu ou les drogues, resteraient généralement sous la garde des forces de l'ordre). Assurez-vous de communiquer vos accords au sténographe judiciaire afin que tout le monde soit sur la même longueur d'onde.
- Si vous présentez des preuves en vous référant au numéro de dossier, gardez à l'esprit que le juge peut ne pas avoir de double écran et que cliquer sur les preuves peut être distrayant, déroutant ou tout simplement gênant pour le tribunal à gérer lorsqu'une fenêtre Zoom est également ouvert. Envisagez plutôt le partage d'écran pour présenter les preuves. C'est facile et rendra le processus de partage des preuves plus fluide pour tout le monde. Assurez-vous simplement de vous entraîner suffisamment à l'avance.
- Navigation dans les salles de sous-commission et les salles d'attente :
Traitez les salles de sous-commission et les salles d'attente comme vous le feriez pour la vraie chose. Par exemple, lorsque vous êtes assis dans une salle d'attente virtuelle avec l'avocat de la partie adverse pendant que vous attendez que le juge prenne votre cause, pensez à utiliser ce temps pour discuter de l'affaire comme vous le feriez dans le couloir du palais de justice. Tirer le meilleur parti de votre temps est essentiel, virtuel ou non. Sachez également que l'enregistrement vidéo ou audio peut se poursuivre pendant les pauses ou dans les salles de sous-commission, alors ne vous sentez pas trop à l'aise.
- Règles de jonglerie spécifiques à la juridiction ou au juge :
Assurez-vous de prendre le temps de rechercher les règles de votre juridiction ou de juger à l'avance, comme l'assermentation des témoins. Certains sténographes judiciaires (selon le lieu) ne jureront pas devant un témoin s'ils ne peuvent pas le faire en personne. De même, consultez le site Web de votre juge pour voir s'il ou elle a des procédures spéciales pour les audiences en ligne.
- S'assurer que le transcripteur sait qui parle :
Cela peut sembler basique, mais il est facile d'oublier au milieu d'un procès houleux : il est extrêmement important de vous identifier avant de parler afin qu'il n'y ait pas de confusion dans le dossier. Assurez-vous également de parler lentement au cas où il y aurait un certain décalage dans l'audio - cela aidera le sténographe à obtenir une transcription précise.
Bien que les procédures judiciaires virtuelles soient peu pratiques et nécessitent plus de planification, au moment où vous avez eu votre troisième ou quatrième comparution à distance, ces éléments commenceront à devenir une seconde nature.
